Jsme tu pro vás PO - PÁ 9:00 - 17:00 info@systeum.cz +420 608 408 716

Jsme tu pro vás PO - PÁ 9:00 - 17:00 obchod@systeum.cz +420 608 408 716

Zvětšujeme tým: jak se na to připravit?

Rýsují se nové projekty, příležitosti, cíle. A s nimi také větší objemy práce. Abyste projekty dotáhli, cílů dosáhli a neskončili točící se dokolečka na kancelářské židli s pohledem upřeným do neznáma, je nejvyšší čas posílit stávající tým a přijmout mezi sebe nové kolegy.

Rozšíření týmu je také velká příležitost a cíl, jak se na to připravit, co všechno promyslet a nastavit? Pojďme se podívat na pár praktických tipů.

Ještě než vyvěsíte inzeráty

Než se pustíte do sepisování požadavků na nové kolegy, udělejte si analýzu schopností, které vám ve firmě/ týmu chybí, abyste mohli dál růst. Zapojte do této diskuze i kolegy, sami přesně řeknou, koho mezi sebe potřebují.

Tip: Je samozřejmé, že se budete snažit, aby nový člen lidsky zapadl. Nehledejte ale lidi, kteří by s vaším současným týmem byli kompatibilní až příliš. Vytvořili byste si pak homogenní atmosféru, která by tolik nepodporovala kreativitu. Chtějte proto do týmu někoho, kdo ho bude v pozitivním duchu vyzývat novými nápady, myšlenkami a jinými úhly pohledu.

  • Ve chvíli, když víte, jaké znalosti a schopnosti od nového kolegy očekáváte, začněte pracovat na přesné definici úkolů a náplně práce. Každý v týmu musí vědět, za co bude zodpovědný. Je to zároveň vhodná chvíle zrevidovat i náplně práce stávajících členů týmu. Chce se někdo někam posunout? Je práce v týmu vhodně systematizovaná a nestojí něco pouze na jednom člověku?

Snažte se zvětšování týmu plánovat dopředu a nečekejte až na chvíli, kdy budou všichni zahlcení prací a noví kolegové budou opravdu citelně chybět. Počítejte s tím, že najít a vybrat ty správné posily může trvat déle.

Procesy a komunikace

Procesy nezní moc zábavně, ale všichni víme, že nám pracovní fungování usnadňují, tím spíš, když pracujeme ve větších týmech. Proto je potřeba se jim věnovat i při nabírání nových kolegů. Už víte, kolik lidí potřebujete nabrat. Jsou stávající procesy dobře škálovatelné a budou fungovat i v novém, větším počtu spolupracovníků? Bude každý člen týmu přesně vědět, za co je zodpovědný a znát své KPIs?

A je všechno, nejen procesy, ve firmě nastavené na větší počet lidí tak, aby mohli noví kolegové bez problému naběhnout? Například i komunikace?

Zrevidujte, bude - li nutné:

  • týmové meetingy
  • 121
  • online nástroje a chaty, které používáte pro spolupráci

Nastavte tzv. „buddy program”

Propojte nové kolegy s těmi současnými, ať vědí, že se mohou na někoho s čímkoliv obrátit, že mají v týmu někoho, koho budou dobře znát už od začátku a kdo jim pomůže zvládnout první týdny bez problémů. Se stávajícími zaměstnanci si definujte, jaká bude jejich role, jak mají být nováčkům nápomocní.

Onboarding

Cílem onboardingového procesu je, aby se nováček cítil součástí firmy, kolektivu. Díky dobře zvládnutému onboardingu nový kolega zapadne do týmu rychleji, začne se cítit „jako doma”, což zvyšuje šance, že ve firmě zůstane další roky. 

Více se onboardingu věnujeme v tomto článku.

„Hire fast, fire…”

...faster. Ano, tak to hodně manažerů a podnikatelů ze svých zkušeností říká. S nováčky si domlouváte zkušební dobu, plně ji využijte. Pokud budete hned na začátku cítit, že to není to pravé ořechové, ať už z hlediska zapadnutí do týmu nebo požadovaných znalostí, neztrácejte vzájemně svůj čas. Vše nejdřív narovinu proberte a dohodněte se na tom, co bude pro obě strany nejlepší. Někdy to opravdu může být i odchod ve zkušební době.

Extra tip: myslete i na svoje stávající zaměstnance

Nejen nově nabraní kolegové se dostanou do neznámého, situace se promění i pro firemní „veterány”. S novými lidmi se změní dynamika týmu, možné i role, náplň práce, povinnosti. Váš stávající tým vám pomohl firmu dostat až na tu úroveň, kde aktuálně je, nevynechejte je a myslete na ně. 

Diskutujte s nimi o tom, jak změny a nové fungování týmu vnímají. Ujistěte se, že je vždy stihnete dopředu informovat o chystaných změnách, ať už procesních nebo se bude měnit zažitá komunikace, cokoliv…Hlavním úkolem je se postarat, aby se necítili vynechaní nebo odsunutí na druhou kolej.

HR nemá kapacity?

Zvětšování týmu samozřejmě znamená zvýšenou zátěž na vaše HR oddělení. Zvažte proto dostatečně dopředu, zda má potřebné kapacity nebo jestli bude efektivnější oslovit externí dodavatele.

Držíme palce a přejeme úspěšné týmy i spokojené, nejen nově příchozí, kolegy.

Mohlo by vás také zajímat

Jak začít jako junior SW developer

čtení na 5 minut 21.10.2020
Číst dál

Jakou cestu urazil vývoj her?

čtení na 3 minuty 1.10.2021
Číst dál

Bitcoin is on the rise

čtení na 3 minuty 19.1.2021
Číst dál

IT konference a online kurzy

čtení na 3 minuty 16.6.2020
Číst dál

11 tipů na online pohovor

čtení na 2 minuty 8.6.2020
Číst dál

GPT-3 speaks at a human degree

čtení na 4 minuty 30.12.2020
Číst dál

Zlatá pravidla emailové etikety

čtení na 3 minuty 29.7.2020
Číst dál

Podporujeme ženy v IT

čtení na 2 minuty 23.9.2020
Číst dál

Jaká byla React Girls Academie?

čtení na 3 minuty 26.11.2020
Číst dál

Pád a vzestup AMD

čtení na 3 minuty 12.8.2021
Číst dál

Když prezentuje introvert

čtení na 2 minuty 7.10.2020
Číst dál

Pohovor v IT: Jak se obléct?

čtení na 3 minuty 4.11.2020
Číst dál

Take Control (DualSense vs Xbox One)

čtení na 4 minuty 3.12.2020
Číst dál

Jak se o nás mluví?
Zeptejte se našich klientů…

Systeum
Systeum

„Systeum je jedním z největších dodavatelů našich testerských kapacit. Můžu říct, že kvalita uchazečů je vysoko nad průměrem. Také oceňuji velkou ochotu vyjít vstříc všem našim požadavkům.“

Head of test execution

„Na spolupráci nejvíce oceňuji individuální přístup. Systeum nám zajišťuje tým testerů, C/C++ a Java developery. Specialisté odpovídají našim požadavkům na znalosti síťových protokolů i cloud řešení.“

Chief Technology Officer

„Systeum je dlouhodobý partner, u kterého máme jistotu, že kandidáti jsou kvalitní a prověření. Od roku 2015 máme díky nim fungující kvalitní seniorní týmy C++ embedded vývojářů a auto testerů.“

Head of Payment Application

Partneři, se kterými spolupracujeme

Aevi Raiffeisenbank 2N TELEKOMUNIKACE Komerční banka Monster

Náš web využívá soubory cookies. Prohlížením našich stránek souhlasíte s pravidly jejich používání.

Souhlasím